実は目上に失礼？「よろしくお伝えください」の意味と正しい言い換えを徹底解説

ビジネスメールの結びや電話の終話際、挨拶の定番フレーズとして頻繁に使われる「よろしくお伝えください」。日頃から何気なく口にしている言葉ですが、その言葉が本来持っているニュアンスや敬語としての成り立ちを正確に把握できているでしょうか。

実は、この表現は敬語の構造上「指示・依頼」の意味合いが含まれるため、送り先や文脈によっては「相手に対して失礼な印象」を与えてしまうリスクを孕んでいます。リモートワークやテキストコミュニケーションが完全に定着した2026年のビジネスシーンにおいて、相手に不快感を与えず、かつスマートに敬意を伝えるための正しいマナーと言い換え術を徹底解説します。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：「よろしくお伝えください」は第三者への挨拶を依頼する丁寧な表現だが、命令形「〜ください」を含むため目上の人へそのまま使うのは避けるのが無難。
• 要点2：上司や取引先の重役には「よろしくお伝えくださいますようお願い申し上げます」や「よろしくお伝え願えますでしょうか」などの一段階上の敬語表現へ言い換える。
• 要点3：言われた側は「承知いたしました。申し伝えます」とスマートに返し、相手との関係性に合わせて社交辞令か実際の業務伝言かを判断して対応する。

【基本の意味と敬語表現】「よろしくお伝えください」は何を伝えているのか？

「よろしくお伝えください」というフレーズは、会話やメールのやり取りをしている相手を通して、その場にいない第三者（共通の知人、相手の上司、チームメンバーなど）へ敬意や好意のこもった挨拶を届けてもらうための慣用表現です。

文法的な構造を分解すると、副詞の「よろしく」、動詞「伝える」の連用形に接頭辞「お」をつけた謙譲寄りの美化語「お伝え」、そして丁寧な依頼の助動詞「ください」で成り立っています。相手に無理のない範囲で自分の気持ちを届けてもらう、非常に洗練されたビジネスメール伝言マナーのひとつです。

一方で、末尾の「ください」は「くれ」の尊敬語である「下さり」が変化した命令形に由来します。そのため、丁寧語ではあるものの、本質的には相手に対して「私の代わりに伝言するアクション」を求めている点に注意が必要です。

実は失礼？目上の人にそのまま使ってはいけない理由と敬語マナー

多くのビジネスパーソンが疑問を抱くのが、よろしくお伝えください目上への使い方です。結論から言うと、社内の上司や社外の役職者など、明確な目上の相手に対して「よろしくお伝えください」とストレートに伝えるのは避けるのが賢明です。

相手を立てているつもりでも、受け手によっては「目上の人間に伝言走りを頼んでいる」「命令されている」と感じられるリスクがあります。特にビジネスの現場では、相手にアクションを委ねる際の語尾選びが信頼感を大きく左右します。

相手が社内の先輩や直属の上司であれば許容されるケースもありますが、社外のクライアントや重要な取引先に対しては、依頼のトーンをさらに和らげたワンランク上の敬語表現を選択することが基本マナーです。

相手に合わせた言い換え表現｜「よろしくお伝えくださいますようお願い申し上げます」などの丁寧版

目上の相手や丁寧さを際立たせたい場面では、状況に応じたよろしくお伝えください言い換え表現を使い分けるのがスマートです。場面や関係性の深さに応じて、以下のバリエーションを活用しましょう。

■ 最も格式が高く誠意が伝わる表現
社外のクライアントや目上の取引先に対してメールを送る際は、「よろしくお伝えくださいますようお願い申し上げます」を使用するのがベストです。相手への敬意を示しつつ、謙虚にお願いする姿勢が明確に伝わります。

■ 柔らかい伺い・打診の表現
少し会話調で柔らかくお願いしたい場面では、「よろしくお伝え願えますでしょうか」や「よろしくお伝えいただけますと幸いです」といった表現が適しています。断る余地を残したクッションの効いた物言いで、相手に負担を感じさせません。

■ より強い感謝や配慮を込めたいとき
長年お世話になっている恩師や特にお礼を伝えたい相手には、頭に「くれぐれも」を添えた「くれぐれもよろしくお伝えください」を用いると、形式的な挨拶を超えた深い配慮と温かみが伝わります。

【シーン別メール＆電話例文】ビジネスで好印象を残す伝言テクニック

日々の業務ですぐに使える具体的な実践例をピックアップしました。シチュエーションに合わせてそのまま活用できます。

【よろしくお伝えくださいメール例文】社外の担当者へ送る場合

「先日の打ち合わせでは大変お世話になりました。
当日ご同席いただきました〇〇部長にも、くれぐれもよろしくお伝えくださいますようお願い申し上げます。
引き続き、何卒よろしくお願いいたします。」

【よろしくお伝えください電話対応】不在の担当者へ伝言を託す場合

「本日はご不在とのこと、承知いたしました。改めてこちらからご連絡差し上げます。
お戻りになられましたら、佐藤より電話があった旨、よろしくお伝え願えますでしょうか。お忙しいところご対応いただきありがとうございました。」

言われた側の返答マナー｜社交辞令と真剣な伝言の見極め方

相手からこの言葉をかけられた際、受け答えに迷った経験がある方も多いはずです。スマートなよろしくお伝えください返答マナーを押さえておきましょう。

対面や電話、メールで「よろしくお伝えください」と言われた場合、基本の返答は「承知いたしました。〇〇（伝言相手の氏名）に申し伝えます」です。「お伝えします」ではなく、身内を下げて相手を立てる謙譲語の「申し伝えます」を使うのが正しい敬語です。

また、このフレーズがよろしくお伝えください社交辞令として使われているのか、本当に伝えるべき重要な伝言なのかを見極めることも大切です。

メールの末尾に添えられた形式的な一言であれば、返信時に「〇〇にも申し伝えておきます。温かいお言葉をありがとうございます」と一筆添える程度で十分な場合もあります。しかし、わざわざ電話口で名指しされた場合や、過去に深い関わりがあった相手からの言葉であれば、確実に当人へ「〇〇様からよろしくとのことでした」と共有するのが信頼関係を築くポイントです。

グローバル対応も万全！「よろしくお伝えください」の英語表現

海外オフィスとのやり取りや英文メールでも、同様に「第三者によろしく」と伝えたい場面は多々あります。よろしくお伝えください英語表現として代表的なフレーズを押さえておくと便利です。

最も一般的でビジネスメールでも使いやすいのが、"Please give my regards to [Name]." または "Please pass on my best regards to [Name]." です。丁寧かつ自然に好意を伝えることができます。

また、同僚同士などフランクな関係性であれば、"Say hello to [Name] for me." といったカジュアルな表現も日常的に使われています。相手との距離感に合わせて使い分けましょう。

【よろしくお伝えくださいの意味】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：家族やプライベートの知人に対して「よろしくお伝えください」と使っても問題ありませんか？
A1：プライベートでも親戚や知人に対して問題なく使えます。ただし、親しい間柄であれば「〇〇さんによろしく言っておいてね」など、より自然で親しみやすい言葉遣いに崩した方が温かみが伝わります。

Q2：「よろしくお伝えください」と伝える対象は、どの範囲までが適切ですか？
A2：過去に面識がある人物や、直接の商談・プロジェクトに関わったメンバーを対象にするのが一般的です。全く面識のない相手や組織全体に対して使うと違和感を生むため、その場合は「皆様によろしくお伝えください」と組織全体を包括する表現に調整しましょう。

Q3：社内の直属の上司から他部署の部長へ伝言を頼まれた場合、どう言うべきですか？
A3：他部署の部長に対して「〇〇課長がよろしくお伝えくださいとおっしゃっていました」と伝えると不自然です。この場合は「〇〇課長より、本件についてくれぐれもよろしくお伝えするようにと預かってまいりました」のように、伝言の主旨を正しく敬語で組み立て直して伝えます。

まとめ：相手や状況に応じた使い分けでワンランク上の信頼関係を

「よろしくお伝えください」は、人と人との繋がりを円滑にし、不在の相手にも敬意を届ける優れたクッション言葉です。

しかし、相手との上下関係やコミュニケーションの媒体によっては、言葉の選び方を誤ると意図せず不遜な印象を与えてしまう恐れがあります。目上の相手には「よろしくお伝えくださいますようお願い申し上げます」と言い換えるなど、状況に応じた配慮を怠らないことが大切です。

些細な言葉遣いの端々にこそ、ビジネスパーソンとしての品格と誠意が宿ります。適切な表現を身につけ、日々のコミュニケーションで着実な信頼を築いていきましょう。 （出典: よろしく お伝え ください 意味（Yahoo!ニュース））